一、當事人依個人資料保護法(以下簡稱個資法)第10條或第11條第1項至第4項規定向本署請求時，應填

       具「當事人權利行使申請書」(附件)，並檢附相關證明文件。

       前項書件內容，如有遺漏或欠缺，應通知7日內補正。申請案件有下列情形之一者，應以書面駁回其

       申請：

       1. 申請書件內容有遺漏或欠缺，經通知補正，逾期仍未補正。

       2. 有個資法第10條但書各款情形。

       3. 有個資法第11條第2項但書或第3項但書所定情形。

       4. 與法令規定不符。

二、前述申請，當事人得以親自持送或郵寄方式為之。

三、確認申請人

       1. 當事人權利行使應由當事人本人提出申請。

       2. 承辦人應確認申請人身分，並得於申請人填妥基本資料後，請求出示相關證明文件。

       3. 如本人無法親自提出申請，得委由代理人為之。委由代理人申請時，應出具委託書及雙方之證明

           文件。

四、當事人請求閱覽或製給個人資料複製本者，得參考「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取費用。

五、當事人依個資法第10條規定提出之請求查詢、提供閱覽或製給複製本，本署資料蒐集組室應於15日

       內為准駁之決定；必要時得予延長，延長期間不得逾15日，並應將其原因以書面通知請求人。

六、當事人依個資法第11條第1項至第4項規定提出之請求更正、補充、刪除、停止處理或利用，本署資

       料蒐集組室應於30日內為准駁之決定；必要時得予延長，延長期間不得逾30日，並應將其原因以書

       面通知請求人。

七、請求查詢、提供閱覽或製給複製本

       1.同意當事人之請求時，宜於30日內提供其請求之資料。

       2.有下列情形之一者得駁回當事人本項之請求：

         (1)妨害國家安全、外交及軍事機密、整體經濟利益或其他國家重大利益；

         (2)妨害公務機關執行法定職務；

         (3)妨害該蒐集機關或第三人之重大利益；

         (4)經與請求者協商免予提供資料。

八、個人資料正確性有爭議者，應主動或依當事人之請求停止處理或利用。但因執行職務或業務所必須

       並註明其爭議或經當事人書面同意者，不在此限。

九、受理請求刪除、停止處理或利用

       1.因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者得不刪除、停止處理或利用該個人資料。

       2.前項「因執行職務或業務所必須」之判斷如下：

         (1)有法令規定或契約約定之保存期限；

         (2)有理由足認刪除將侵害當事人值得保護之利益；

         (3)其他不能刪除之正當事由。

十、各組室個人資料保護專責人員必須妥善保管每一份資料之請求紀錄，請求紀錄不得修改、刪除。

十一、各組室個人資料保護專責人員，應負責檢查及確認所提供的資料，是否包含第三方資料，包含第

          三方資料時，應予刪除或取得第三方對其個人資料會被揭露的書面同意。

十二、回復請求查詢、提供閱覽或製給複製本時，內容宜包括個人資料當事人的姓名、個人資料細節、

          蒐集（處理）個人資料的目的、資料提供的日期、第三方名稱（如果個人資料由第三方蒐集）

          並留存資料當事人收執紀錄。

十三、回復請求更正、補充、刪除、停止處理或利用個人資料時，內容宜包括個人資料當事人的姓名、

          個人資料細節、刪除、停止處理或利用的日期並留存資料當事人收執紀錄。